SLUŽBY

Digitalizace procesů

Pomáháme stavebním a rekonstrukčním firmám zbavit se zbytečné administrativy, sjednotit data a mít přehled o tom, co se ve firmě opravdu děje.

Méně ruční práce
Přehledná data
Lepší spolupráce
Méně chyb a zmatků
CO ZAHRNUJE DIGITALIZACE

Klíčové oblasti, které propojujeme

CRM

Evidence klientů, poptávek a obchodních příležitostí na jednom místě. Mějte přehled o komunikaci, nabídkách a vztazích.

  • Poptávky a klienti
  • Obchodní případy a nabídky
  • Komunikace a historie
  • Pipeline a přehled obchodu
Ukázka CRM pipeline a detailu klienta v systému Metric

ERP

Propojení klíčových firemních procesů včetně financí, skladů, nákupů a fakturace. Vše v jednom systému.

  • Fakturace a finance
  • Sklad, materiál a nákup
  • Dodavatelé a objednávky
  • Přehled hospodaření
Ukázka ERP přehledu financí, skladů a dodavatelů v systému Metric

Zakázky

Kompletní přehled o zakázkách od první poptávky až po předání díla a fakturaci.

  • Stav zakázek v reálném čase
  • Termíny a milníky
  • Rozpočty a náklady
  • Rentabilita zakázek
Ukázka detailu zakázky s termíny, rozpočtem a průběhem práce

Úkoly

Plánování práce, přiřazování úkolů a kontrola jejich plnění. Každý ví, co má dělat a do kdy.

  • Přiřazení a odpovědnosti
  • Termíny a priority
  • Stav úkolů a checklisty
  • Přehled práce týmu
Ukázka plánování úkolů, priorit a odpovědných lidí v systému Metric

Dokumenty

Všechny dokumenty, smlouvy, výkresy a fotky bezpečně uložené a vždy snadno dohledatelné.

  • Centralizované úložiště
  • Verze dokumentů
  • Přístupová práva
  • Napojení na zakázky a klienty
Ukázka dokumentů, protokolů a fotek připojených k zakázce

Reporting

Přehledné reporty a dashboardy, které ukazují výkonnost firmy v číslech, kterým rozumíte.

  • Klíčové ukazatele (KPI)
  • Tržby, náklady, zisk
  • Využití týmu a kapacity
  • Exporty a přehledy
Ukázka reportingového dashboardu s KPI, grafy a přehledem výkonu firmy
SPOČÍTEJTE SI TO

Kolik vás ročně stojí papírování

Roční náklad na administrativu

Digitalizací byste mohli ušetřit ročně.

Orientační odhad (46 pracovních týdnů). Skutečnou úsporu probereme na konzultaci.

Chcete detailní rozpad e-mailem?

Žádný spam — pošleme jen jedno shrnutí e-mailem.

JAK SPOLUPRÁCE PROBÍHÁ

Od analýzy procesů k systému, který firmě sedne

  1. 1

    Analýza procesů

    Projdeme, jak dnes pracujete a kde se ztrácí čas. 30–45 minut, nezávazně a zdarma.

  2. 2

    Návrh řešení

    Navrhneme systém na míru vašim procesům — co propojíme, v jakém pořadí a za kolik. Cenu znáte předem.

  3. 3

    Nasazení a přenos dat

    Systém nasadíme a převedeme data ze stávajících tabulek i programů. Vy mezitím normálně pracujete.

  4. 4

    Zaškolení a provoz

    Zaškolíme celý tým a dál se staráme — řešíme úpravy, dotazy i rozšíření, jak firma roste.

ŘÍKAJÍ O NÁS

Co o nás říkají naši klienti

  • „Máme přehled o poptávkách, zakázkách i termínech na jednom místě. Tým se rychleji domluví a nemusíme nic dohledávat v e-mailech.“
    Jednatel JocPraha
  • „Konečně víme, na čem se zrovna pracuje a co má navazovat. Každý vidí svoje úkoly a nic důležitého nezapadne.“
    Majitel UmejDum
  • „U práce v terénu je pro nás klíčové rychle předat informace dál. Poznámky, fotky i stav zakázky máme přehledně u každého případu.“
    Majitel ProKaceni
  • „Přestali jsme se spoléhat na poznámky v telefonu a tabulky. Zakázky, dokumenty i termíny máme pohromadě a lépe se nám hlídají.“
    Jednatel Střechy Profi
  • „Při více menších zakázkách najednou nám systém drží pořádek v domluvě i fakturaci. Vidíme, co je hotové a kde je potřeba reagovat.“
    Majitel Elektro Dvořák
25+spuštěných webů
8 letzkušeností s weby pro firmy
100 %webů pod naší správou
TEST ZDARMA · 1 MINUTA

Jak je vaše firma připravená na digitalizaci?

Jak evidujete poptávky a zakázky?
Kde máte dokumenty, smlouvy a fotky ze staveb?
Jak vystavujete faktury a sledujete náklady?
Víte u rozdělané zakázky hned, jestli je zisková?
Jak rozdělujete a kontrolujete úkoly v týmu?
Jak rychle najdete starou nabídku nebo komunikaci s klientem?

Chcete vyhodnocení a roadmapu e-mailem?

Žádný spam — pošleme jen jedno shrnutí e-mailem.

ČASTÉ DOTAZY

Na co se nás firmy ptají nejčastěji

Musíme kvůli digitalizaci změnit, jak pracujeme?

Ne. Systém přizpůsobíme tomu, jak firma funguje dnes — ne naopak. Nejdřív projdeme vaše procesy a digitalizujeme je v pořadí, které vám dává smysl. Žádná revoluce přes noc, postupujeme po krocích.

Co se stane s daty z našich tabulek a stávajících programů?

Data převezmeme. Při nasazení přeneseme klienty, zakázky i dokumenty z Excelu nebo programů, které dnes používáte, abyste nezačínali od nuly a nemuseli nic přepisovat ručně.

Jak dlouho nasazení trvá?

Záleží na rozsahu. První oblast (třeba zakázky nebo CRM) bývá v provozu během několika týdnů a další přidáváme postupně. Přesný harmonogram je součástí návrhu řešení, který dostanete předem.

Zvládneme to i bez technicky zdatných lidí?

Ano. Systém stavíme tak, aby ho zvládl běžně používat každý ve firmě. Při nasazení celý tým zaškolíme a zůstáváme k dispozici, když si někdo nebude vědět rady.

Kolik digitalizace stojí?

Cena je vždy individuální podle toho, co propojujeme a v jakém rozsahu. Po úvodní analýze dostanete konkrétní nabídku — vždy předem a bez skrytých poplatků. Začít se dá i menším krokem a postupně rozšiřovat.

Komu data patří a dostaneme se k nim?

Data jsou vaše. Máte k nim přístup, můžete si je kdykoli vyexportovat a nejste nikým „uzamčeni“. O bezpečné uložení a zálohy se staráme my.

JEDEN SYSTÉM. VÍCE PŘEHLEDU.

Propojte všechny procesy a získejte čas i klid.

Navrhneme řešení, které bude odpovídat vaší firmě a způsobu, jak pracujete. Nezávazně probereme, kde dává digitalizace největší smysl.

…nebo zavolejte +420 775 121 949
  • Méně administrativy

    Ušetříte čas a zbavíte se rutinních úkolů.

  • Lepší rozhodování

    Data máte pohromadě a vždy aktuální.

  • Růst bez chaosu

    Procesy zvládnou větší objem práce i další růst firmy.

Napište nám

Vyplňte formulář a my se vám ozveme.