PREZENTACE METRIC
Všechno kolem projektu na jednom místě
Klient, komunikace, dokumenty, fotky, finance, výpočty, historie i reporting se vážou ke konkrétnímu projektu, zakázce nebo objektu.
Projekt / objekt
jedno místo pravdy
- historie dohledatelná zpětně
- interní přehled pro firmu
- srozumitelný výstup pro zákazníka
DNEŠNÍ STAV
Informace existují, ale nejsou spolu
Většina firem nemá problém v tom, že by informace vůbec neměla. Problém je, že jsou rozházené mezi lidi, nástroje a složky.
Kde je poslední verze nabídky?
Kdo slíbil zákazníkovi termín?
Co už bylo vyfakturováno?
Kde jsou fotky z realizace?
PRINCIP METRICU
Středem systému je projekt, zakázka nebo objekt
Všechno důležité se ukládá ke konkrétnímu místu. Firma pak nehledá v pěti nástrojích, ale otevře projekt a vidí celý kontext.
Střed systému
Projekt / objekt / zakázka
historie, stav, odpovědnost
Vyhledat v projektu
Rekonstrukce bytového domu
- Poslední dohoda se zákazníkem komunikace
- Aktuální rozpočet a změny finance
- Fotky z realizace terén
- Dokumenty k objektu archiv
- Kdo má další krok odpovědnost
- Co už šlo klientovi reporting
DOHLEDATELNOST
Historicky se dá vrátit k čemukoli
Když se za měsíc objeví otázka, reklamace nebo změna rozsahu, nemusíte rekonstruovat realitu z paměti. Projekt drží komunikaci, rozhodnutí, přílohy, fotky i finanční souvislosti pohromadě.
TOK PRÁCE
Od poptávky po vyhodnocení bez přepisování dat
Cílem není další tabulka. Cílem je tok práce, kde informace vznikne jednou a potom se používá v obchodu, realizaci, financích i reportingu.
odkud přišla, kdo ji řeší, co klient potřebuje
rozpočet, varianty, výpočty, schválení
termíny, lidé, úkoly, dokumenty
fotky, poznámky, změny, protokoly
náklady, platby, výnos, marže
interní přehled i výstup pro zákazníka
VÝSLEDEK PRO FIRMU
Každý vidí svůj pohled na stejná data
Jedna evidence neznamená, že všichni vidí všechno stejně. Každá role dostane přehled, který potřebuje pro svou práci.
Majitel
vidí stav zakázek, peníze, rizika, odpovědnosti a další kroky
Obchod
má přehled o poptávkách, komunikaci, nabídkách a follow-upech
Tým v terénu
vidí úkoly, dokumenty, fotky, protokoly a termíny pro konkrétní práci
Zákazník
dostane srozumitelný přehled vykonané práce, fotky a výstupy k předání
REPORTING
Interní přehled i výstup pro zákazníka
Reporting nemá být ruční příloha na konci měsíce. Když se práce průběžně ukládá k projektu, dá se z ní skládat přehled pro vedení i srozumitelný výstup pro klienta.
Majitel vidí, co běží, kde hrozí zpoždění a kde mizí peníze.
Klient dostane jasný výstup bez ručního skládání podkladů.
JAK ZAČÍT
První krok je audit procesu
Nezačínáme technologií. Nejdřív projdeme, jak dnes firma pracuje, kde vznikají informace a kde se ztrácí přehled.
od první poptávky přes realizaci až po fakturaci a reporting
duplicitní zápisy, chybějící odpovědnosti, ruční dohledávání
ne celý systém najednou, ale část, která přinese nejrychlejší přehled
AUDIT PROCESU
Pojďme najít, kde se dnes ztrácí čas, informace a peníze
Stačí krátký popis firmy a aktuálního způsobu práce. Ozveme se a domluvíme praktický audit toku poptávka, zakázka, dokumenty, finance a reporting.
Telefon: +420 775 121 949